Retningslinjer for kommunal voksenopplæring

Det er viktig at voksenopplæringens rutinebeskrivelse er forankret både i kommunens administrative ledelse og i aktuelle kommunale tjenesteområder, som for eksempel barneverntjenesten.

Rutinebeskrivelsen bør omfatte alle ansatte, inkludert vaktmester og assistenter i voksenopplæringen, ikke bare ledere og lærere.

Når beslutningen er tatt om å utarbeide en rutinebeskrivelse for voksenopplæringen, kan det være hensiktsmessig å utforme et mandat som omhandler disse punktene:

• hvem som skal være med i arbeidsgruppa. Det anbefales at tillitsvalgt og verneombud deltar for best mulig forankring i organisasjonen.
• tidsplan med tidsfrister
• hva sluttproduktet skal være
• hvilket organ som skal vedta rutinebeskrivelsen
• hvilke kommunale tjenester som skal delta i arbeidet, for eksempel barnevernet, helsetjenesten, Nav, barnehage og/eller politi med mer
• utarbeidelse av en plan for involvering, implementering, evaluering og revisjon
• beskrivelse av roller og ansvar, herunder å sikre oppfølging av den som varsler rektor
• utarbeidelse av en plan for å ivareta de ansattes sikkerhet

Det kan være hensiktsmessig å foreta en risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS-analyse) før man går i gang med å lage selve rutinebeskrivelsen.

Det må komme fram i rutinebeskrivelsen hvordan den kan ses i sammenheng med den kommunale handlingspla- nen mot vold i nære relasjoner.

Rutinebeskrivelsen må bygge på forvaltningsloven, personopplysningsloven, offentligloven og arkivloven, i tillegg til opplæringsloven og integreringsloven.