Digitaliseringsstyret
Digitaliseringsstyret er øverste nivå i samstyringsmodellen. Styret har ansvar for medvirkning, samarbeid og strategiske vurderinger.
Sist oppdatert : 2. juli 2024Møter i Digitaliseringsstyret
Digitaliseringsstyret har fire til fem møter i året. Innspill på saker kan sendes til post@hkdir.no.
Møtene oppdateres fortløpende med agenda, saksdokument og referat.
- 31. oktober 2024 kl. 10-15, digitalt
- 4. desember 2024 kl. 10-15, fysisk møte på Gardermoen
- Møtetidspunkt: kl. 10:00–15:00
- Møtet gjennomføres digitalt
- Last ned agenda og saksdokumenter samlet (PDF)
- Last ned referat fra møtet (PDF)
Agenda
Saksnummer 13/24 - kl. 10:00
Sakstype: Vedtak
Godkjenning og innkalling av dagsorden
Saksnummer 14/24 - kl. 10:05
Sakstype: Vedtak
Godkjenning av referat fra møte 16.2.2024 (PDF)
Saksnummer 15/24 - kl. 10:05
Sakstype: Orientering
Orienteringer fra HK-dir (PDF)
Saksnummer 16/24 - kl. 10:15
Sakstype: Drøfting
Etatsgruppen for digital transformasjon i utdanningssektoren (PDF)
Saksnummer 17/24 - kl. 10:45
Sakstype: Vedtak
Oppdatering av handlingsplan for digital omstilling (PDF)
Saksnummer 18/24 - kl. 11:00
Sakstype: Orientering
Risiko- og tilstandsvurdering informasjonssikkerhet og personvern (PDF)
Saksnummer 19/24 - kl. 11:20
Sakstype: Orientering
Orienteringer fra Sikt (PDF)
Pause 11:30-12:00
Saksnummer 20/24 - kl. 12:00
Sakstype: Orientering
Status for Sikts produktportefølje per første tertial 2024 (PDF)
Vedlegg 1-2: Porteføljestatus per første tertial (PDF)
Vedlegg 3: Status NVA (PDF)
Saksnummer 21/24 - kl. 13:00
Sakstype: Drøfting/Vedtak
Langtidsplan for fellestjenester 2025-2027 og felles investeringsmidler 2025 (PDF)
Pause 13:30-13:40
Saksnummer 22/24 - kl. 13:40
Sakstype: Orientering
Status neste generasjon forskningsnett (unntatt offentlighet)
Saksnummer 23/24 - kl. 14:00
Sakstype: Drøfting
Obligatoriske og valgfrie tjenester (PDF)
Saksnummer 24/24 - kl. 14:45
Sakstype: Orientering
Evaluering av møtet
Saksnummer 25/24 - kl. 14:50
Sakstype: Orientering
Eventuelt
- Møtetidspunkt: kl. 11:00–15:00
- Møtet ble gjennomført digitalt
- Last ned agenda og saksdokumenter samlet (PDF)
- Last ned referat fra møtet (PDF)
Agenda
Saksnummer 1/24 - kl. 11:00
Sakstype: Vedtak
Godkjenning og innkalling av dagsorden
Saksnummer 2/24 - kl. 11:05
Sakstype: Vedtak
Godkjenning av referat fra møte 28.11.2023 (PDF)
Saksnummer 3/24 - kl. 11:05
Sakstype: Orientering
Årsplan 2024 (PDF)
Saksnummer 4/24 - kl. 11:15
Sakstype: Orientering
Orienteringer fra HK-dir (PDF)
Saksnummer 5/24 - kl. 11:25
Sakstype: Drøfting
Fra tilstand til tiltak for digital omstilling (PDF)
Saksnummer 6/24 - kl. 11:45
Sakstype: Orientering
Sektorstyring sikkerhet (PDF)
Pause 12.00–12.30
Saksnummer 7/24 - kl. 12:30
Sakstype: Orientering
Orienteringer fra Sikt (PDF)
Saksnummer 8/24 - kl. 12:40
Sakstype: Orientering
Status for Sikts produktportefølje per 31.12.2023 (PDF)
Vedlegg 1-3: Oversikt og status (PDF)
Vedlegg 4: Årsrapport felles investeringsmidler 2023 (PDF)
Saksnummer 9/24 - kl. 13:10
Sakstype: Orientering
Mål, ambisjoner og budsjett for porteføljene i 2024 (PDF)
Pause 13.55–14.05
Saksnummer 10/24 - kl. 14:05
Sakstype: Drøfting
Hvilke fellestjenester skal være obligatoriske? (PDF)
Saksnummer 11/24 - kl. 14:50
Sakstype: Orientering
Evaluering av møtet
Saksnummer 12/24 - kl. 14:55
Sakstype: Orientering
Eventuelt
- Møtetidspunkt: kl. 10:00–15:00
- Møtet ble avholdt på Gardermoen
- Last ned agenda og saksdokumenter samlet (PDF)
- Last ned referat fra møtet (PDF)
Agenda
Saksnummer 41/23 - kl. 10:00
Sakstype: Vedtak
Godkjenning og innkalling av dagsorden
Saksnummer 42/23 - kl. 10:05
Sakstype: Vedtak
Godkjenning av referat fra møte 8.9.2023 (PDF)
Saksnummer 43/23 - kl. 10:10
Sakstype: Drøfting
Ny nasjonal digitaliseringsstrategi (PDF)
Saksnummer 44/23 - kl. 10:40
Sakstype: Orientering
Orienteringer fra HK-dir (PDF)
Saksnummer 45/23 - kl. 10:50
Sakstype: Drøfting
Tilstandskartlegging digital omstilling (PDF)
Vedlegg 1: Sammendrag fra tilstandskartleggingen (PDF)
Lunsj 11.30–12.10
Saksnummer 46/23 - kl. 12:10
Sakstype: Orientering
Orienteringer fra Sikt (PDF)
Saksnummer 47/23 - kl. 12:20
Sakstype: Orientering
Status for Sikts produktportefølje per andre tertial 2023 (PDF)
Vedlegg 1-2: Porteføljestatus per andre tertial (PDF)
Saksnummer 48/23 - kl. 12:50
Sakstype: Orientering
Analyseplattformen: Overgang fra prosjekt til kontinuerlig videreutvikling (PDF)
Vedlegg 1: Tjenestenivåer og innføringsplan (PDF)
Vedlegg 2: Eksempelpriser per institusjon 2024 (PDF)
Saksnummer 49/23 - kl. 13:05
Sakstype: Orientering
Evaluering av Cybersikkerhetssenteret (PDF)
Vedlegg 1: Evalueringsrapport for Cybersikkerhetssenteret (PDF)
Pause 13.20–13.30
Saksnummer 51/23 - kl. 14:20
Sakstype: Drøfting
Kunstig intelligens – vurderinger rundt ChatGPT (PDF)
Saksnummer 52/23 - kl. 14:50
Sakstype: Orientering
Evaluering av møtet
Saksnummer 53/23 - kl. 14:55
Sakstype: Orientering
Eventuelt
- Møtetidspunkt: kl. 10:00–13:30
- Møtet ble gjennomført digitalt
- Last ned PDF med agenda og samtlige saksdokumenter (PDF)
- Last ned referat fra møtet (PDF)
- Last ned Pinar Heggernes sin presentasjon om kunstig intelligens (PDF)
- Last ned Sikt sin presentasjon om langtidsplan for fellestjenester 2024-2026 (PDF)
Agenda
Saksnummer 32/23 - kl. 10:00
Sakstype: Vedtak
Godkjenning og innkalling av dagsorden
Saksnummer 33/23 - kl. 10:05
Sakstype: Vedtak
Godkjenning av referat fra møte 22.6.2023 (PDF)
Saksnummer 34/23 - kl. 10:10
Sakstype: Drøfting
Kunstig intelligens – hvordan skille vitenskap fra fantasi? (PDF)
Saksnummer 35/23 - kl. 10:50
Sakstype: Drøfting / Vedtak
Langtidsplan for fellestjenester 2024–2026 og ramme for felles investeringsmidler 2024 (PDF)
Vedlegg 1: Årsrapport 2022 for felles investeringsmidler og risikokapital med tilbakebetaling (PDF)
Vedlegg 2: Beskrivelse av tiltakene i langtidsplanen per portefølje (PDF)
Vedlegg 3: Oversikt over endringer i kontingent (brukerbetaling) (PDF)
Pause - 30 min underveis i sak 35
Saksnummer 36/23 - kl. 12:50
Sakstype: Orientering
Orienteringer fra HK-dir (PDF)
Saksnummer 37/23 - kl. 13:00
Sakstype: Orientering
Orienteringer fra Sikt (PDF)
Saksnummer 38/23 - kl. 13:10
Sakstype: Vedtak
Møteplan for 2024 (PDF)
Saksnummer 39/23 - kl. 13:20
Sakstype: Orientering
Evaluering av møtet
Saksnummer 40/23 - kl. 13:25
Sakstype: Orientering
Eventuelt
- Møtetidspunkt: kl. 10.00–13.00
- Møtet ble gjennomført digitalt
- Last ned PDF med agenda og samtlige saksdokumenter (PDF)
- Last ned referat fra møtet (PDF)
Agenda
Saksnummer 23/23 - kl. 10.00
Sakstype: Vedtak
Godkjenning og innkalling av dagsorden
Saksnummer 24/23 - kl. 10:05
Sakstype: Vedtak
Godkjenning av referat fra møte 28.4.2023 (PDF)
Saksnummer 25/23 - kl. 10.10
Sakstype: Orientering
Orienteringer fra Sikt (PDF)
Saksnummer 26/23 - kl. 10.20
Sakstype: Orientering
Status produktportefølje (PDF)
Vedlegg 1-4: Status produktportefølje (PDF)
Saksnummer 27/23 - kl. 11.10
Sakstype: Orientering
Status Cris/NVA (PDF)
Vedlegg 1: Status Cris/NVA (PDF)
Pause - kl. 11:40
Saksnummer 28/23 - kl. 12.00
Sakstype: Orientering
Orienteringer fra HK-dir (PDF)
Saksnummer 29/23 - kl. 12.10
Sakstype: Drøfting
Hvordan bør Digitaliseringsstyret følge opp kunstig intelligens? (PDF)
Saksnummer 30/23 - kl. 12.40
Sakstype: Orientering
Evaluering av møtet
Saksnummer 31/23 - kl. 12.50
Sakstype: Orientering
Eventuelt
- Møtetidspunkt: kl. 10:30–14:00
- Møtet ble gjennomført digitalt
- Last ned PDF med agenda og samtlige saksdokumenter (PDF)
- Referat fra møtet (PDF)
Agenda
Saksnummer 10/23 - kl. 10:30
Sakstype: Vedtak
Godkjenning og innkalling av dagsorden
Saksnummer 11/23 - kl. 10:35
Sakstype: Vedtak
Godkjenning av referat fra møte 2.3.2023 (PDF)
Saksnummer 12/23 - kl. 10:40
Sakstype: Vedtak
Justeringer Digitaliseringsstyret og porteføljestyrene (PDF)
Saksnummer 13/23 - kl. 10:45
Sakstype: Orientering
Orienteringer fra HK-dir (PDF)
Saksnummer 14/23 - kl. 10:55
Sakstype: Drøfting
Etatsgruppe for digital transformasjon i utdanningssektoren (PDF)
Vedlegg 1: Mandat for Etatsgruppe for digital transformasjon i utdanningssektoren (PDF)
Saksnummer 15/23 - kl. 11:15
Sakstype: Drøfting
Tilstandskartlegging digital omstilling (PDF)
Saksnummer 16/23 - kl. 11:40
Sakstype: Orientering
Tilstandskartlegging informasjonssikkerhet og personvern (PDF)
Pause - kl. 12:00
Saksnummer 17/23 - kl. 12:30
Sakstype: Orientering
Orienteringer fra Sikt (PDF)
Saksnummer 18/23 - kl. 12:40
Sakstype: Orientering
Oversikt produktportefølje og investeringstiltak (PDF)
Vedlegg 1: Produktporteføljer, produktområder og produkter (PDF)
Vedlegg 2: Investeringstiltak (PDF)
Saksnummer 19/23 - kl. 13:20
Sakstype: Orientering
Surveybanken (PDF)
Saksnummer 20/23 - kl. 13:35
Sakstype: Orientering
Status Cris/NVA (PDF)
Saksnummer 21/23 - kl. 13:50
Sakstype: Orientering
Evaluering av møtet
Saksnummer 22/23 - kl. 13:55
Sakstype: Orientering
Eventuelt
- Møtetidspunkt: kl. 12:00–14:00
- Møtet ble gjennomført digitalt
- Last ned PDF med agenda og samtlige saksdokumenter (PDF)
- Referat fra møtet (PDF)
Agenda
Saksnummer 1/23 - kl. 12:00
Sakstype: Vedtak
Konstituering av digitaliseringsstyret for høyere utdanning og forskning (PDF)
Saksnummer 2/23 - kl. 12:15
Sakstype: Vedtak
Godkjenning av innkalling og dagsorden
Saksnummer 3/23 - kl. 12:15
Sakstype: Orientering
Referat fra møte 30. november 2022 (PDF)
Vedlegg A: Referat fra møte 30. november 2022 (PDF)
Saksnummer 4/23 - kl. 12:20
Sakstype: Orientering
Digitaliseringsstyrets oppgaver (PDF)
Vedlegg A: Samstyringsmodell med mandater (PDF)
Vedlegg B: Langtidsplan for fellestjenester 2023–2025 (PDF)
Vedlegg C: Policy for porteføljestyring (PDF)
Vedlegg D: Policy for felles investeringsmidler (PDF)
Vedlegg E: Rammeverk for betalingsmodeller (PDF)
Pause - kl. 12:50
Saksnummer 5/23 - kl. 13:00
Sakstype: Vedtak
Oppnevning av porteføljestyrer (PDF)
Saksnummer 6/23 - kl. 13:20
Sakstype: Vedtak
Årshjul og møteplan for 2023 (PDF)
Saksnummer 7/23 kl. 13:30
Sakstype: Orientering
Orienteringer fra HK-dir (PDF)
Saksnummer 8/23 - kl. 13:40
Sakstype: Orientering
Orienteringer fra Sikt (PDF)
Saksnummer 9/23 - kl. 13:50
Sakstype: Orientering
Oppsummering og avslutning
I 2022 var det Sikt (tidligere Unit) som var sekretariat for digitaliseringsstyret, og møtereferatene nedenfor kommer fra Sikt. Er du på jakt etter tidligere saksdokumenter eller referat, ta kontakt med Sikt (sikt.no).
Referater fra 2022
Medlemmer i styret
- Arne Benjaminsen, leder av digitaliseringsstyret (Universitetsdirektør, Universitetet i Oslo)
- Seunn Smith-Tønnessen, nestleder i digitaliseringsstyret (Universitetsdirektør, Universitetet i Agder)
- Bjørn Haugstad (Direktør for organisasjon og infrastruktur, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU))
- Tore Tungodden (Universitetsdirektør, Universitetet i Bergen)
- Jørgen Fossland (Administrasjonsdirektør, Universitet i Tromsø)
- Vigdis By Kampenes (Direktør for organisasjon og infrastruktur, OsloMet)
- Lars Atle Holm (Direktør, Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU))
- Per Eirik Lund (Direktør for administrative fellestjenester, Universitetet i Sørøst-Norge)
- Lars-Petter Jelsness-Jørgensen (Rektor, Høgskolen i Østfold)
- Merete Vadla Madland (Prorektor for forskning, Universitetet i Stavanger)
- Stine Grønvold (Prorektor for utdanning, Høgskolen i Innlandet)
- Harald Bolstad Evensen (Fag- og forskningspolitisk ansvarlig, Norsk studentorganisasjon)
Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (HK-dir) er ansvarlig for sekretariatet. Direktørene i HK-dir og Sikt deltar, og Kunnskapsdepartementet er observatør med talerett.
Hovedsammenslutningene deltar som fast observatør med talerett, representert ved Eli-Karin Flagtvedt fra Unio. Joakim Østbye fra Akademikerne er vara for observatør fra hovedsammenslutningene.
Mandat for styret
Digitaliseringsstyret skal
- bidra til at sektorene har relevante strategier og planer for digitalisering.
- bidra til god måloppnåelse og gevinstrealisering av digitaliseringsinvesteringer.
- legge til rette for samarbeid og bedre utnyttelse av ressurser, teknologi og data.
Digitaliseringsstyret skal bidra til den digitale omstillingen innen universitets- og høyskolesektoren gjennom nasjonal styring og samarbeid ved å
- beslutte langtidsplan for fellestjenester.
- beslutte rammetildelinger og mål for felles investeringsmidler til porteføljene.
- gi anbefalinger til HK-dir i arbeidet med å utarbeide og realisere strategien og handlingsplanen for digital omstilling. Strategien vedtas av Kunnskapsdepartementet, mens handlingsplaner vedtas av HK-dir.
- gi innspill til HK-dir i arbeidet med informasjonssikkerhet og arkitekturstyring.
- gi innspill til HK-dir i arbeidet med tiltak som HK-dir har ansvar for.
- være en arena for dialog og bidra til god samstyring og gevinstrealisering.
- beslutte mandat for, og oppnevne porteføljestyrene.
Digitaliseringsstyret kan delegere oppgaver og beslutningsmyndighet i samstyringsmodellen.
Med fellestjenester menes:
- Tjenester pålagt gjennom vedtekter, tildelinger, strategier eller andre pålegg fra Kunnskapsdepartementet, Helse- og omsorgsdepartementet eller HK-dir
- Tjenester vedtatt av Digitaliseringsstyret
- Tjenester som i praksis er etablert som fellestjenester gjennom å være tatt i bruk av et flertall av aktuelle institusjoner
Enkelte fellestjenester er organisert som konsortier med egne konsortiestyrer. Disse fellestjenestene synliggjøres også i langtidsplanen, men disse styrene vil fortsatt utøve sine beslutningsfullmakter regulert i konsortieavtalene. Det samme gjelder for styringsgrupper (eller tilsvarende) for tiltak som har andre finansieringskilder.
Digitaliseringsstyret skal bestå av inntil 12 medlemmer. Medlemmene representerer statlige universiteter og høyskoler, samt en representant fra NSO. Representant fra hovedsammenslutningene deltar som fast observatør med talerett. Universiteter og høyskoler skal være representert med toppledere, det vil si deltagere i toppledergruppen. Digitaliseringsstyret skal ha representasjon fra institusjoner som bidrar tyngst innen fellestjenester, samtidig som styret skal representere mangfoldet i sektoren. Sammensetningen skal være både fra administrativ og faglig ledelse og kjønnsbalanse skal tilstrebes. Medlemmene representerer sektoren, ikke egen institusjon. Digitaliseringsstyret regnes som beslutningsdyktig med to tredjedels oppmøte.
Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (HK-dir) er ansvarlig for sekretariatet. Direktørene i HK-dir og Sikt deltar, og KD er observatør med talerett. Digitaliseringsstyrets leder og medlemmer oppnevnes av HK-dir. Funksjonstid for medlemmer av Digitaliseringsstyret er i utgangspunktet to år, med mulighet for forlengelse.