Orden i eget hus i kunnskapssektoren

Modenhetsanalysen ble gjennomført sommeren 2024 og baserer seg på en spørreundersøkelse som ble besvart av 25 virksomheter i kunnskapssektoren. Samlet sett viser resultatene at fremgangen i arbeidet med orden i eget hus har vært begrenset mellom 2021 og 2024. Det har likevel skjedd enkelte forbedringer i perioden. Virksomhetene har økt arbeidsinnsatsen med orden i eget hus, og fått bedre oversikt over egne data. Dette vises ved at flere virksomheter har beveget seg fra et planleggingsstadium til iverksettelse av ryddeprosesser eller kartlegginger av egne data.

Fremgangen har blitt begrenset blant annet av at mange virksomheter ikke har en formell organisering av dette arbeidet, og ikke har integrert arbeidet med orden i eget hus i sine strategier. En annen medvirkende årsak er at dette arbeidet i begrenset grad er integrert i den øvrige digitaliseringen hos virksomhetene. Det virker også å være en generell uklarhet blant virksomhetene i sektoren om hva orden i eget hus betyr og innebærer.

Modenheten i kunnskapssektoren er derfor fortsatt lav i 2024, og det er store variasjoner i modenhetsnivå mellom virksomhetene i sektoren. Et tydelig tegn på den lave modenheten er få og lite relevante oppføringer fra sektoren i Felles datakatalog. Det er derfor fortsatt et stykke frem til sektoren er moden nok til å systematisk dele data i henhold til Digitaliseringsdirektoratets (Digdir) veileder for orden i eget hus. Dette betyr at sektoren som helhet i liten grad oppnår gevinstene som Digdir beskriver, og i liten grad tilføre merverdi til samfunnet gjennom datadrevet innovasjon.

For å forbedre modenhetsnivået og fremgangen i kunnskapssektoren må sammenhengene mellom arbeidet med orden i eget hus, digitalisering, og datadeling tydeliggjøres. Det er også viktig at organiseringen av arbeidet med orden i eget hus blir formalisert og prioriteringene klargjøres internt i virksomhetene. Vi anbefaler at dette gjøres gjennom sterkere styring av arbeidet med orden i eget hus, fremme delingskultur, og et bedre kunnskapsgrunnlag om datadeling i kunnskapssektoren