Klageinstans i saker om dokumentinnsyn fra UH-sektoren

Oversende klagesaker til behandling

Utdanningsinstitusjonen må vurdere om det opprinnelige avslaget bør endres i lys av klagen, jf. forvaltningsloven § 33 andre ledd. Dersom avslaget blir opprettholdt, skal dokumentene i saken tilrettelegges slik at saken fremstilles på en oversiktlig måte. Fremstillingen av saken må følgelig vise hvilken eller hvilke unntaksbestemmelser som er brukt og for hvilke opplysninger eller dokumenter. Deretter sendes dokumentene til HK-dir, jf. fvl. § 33 fjerde ledd.

Oversendelsen må inneholde alle de relevante dokumentene i saken. Dette inkluderer dokumentene som innsynskravet og dermed avslaget gjelder. Dersom klageren fikk delvis innsyn i et dokument hvor opplysninger er sladdet, trenger vi å få oversendt dokumentet uten sladding. Begrunnelsen er at direktoratet som klageinstans kan prøve alle sider av saken, og må ha tilgang til dokumentene eller opplysningene som er unntatt av underinstansen for å kunne foreta en fullverdig prøving.

Vi ber om å få oversendt saksdokumentene elektronisk via eFormidling. Dersom dette ikke lar seg gjøre, kan klagesaker sendes kryptert via fildelingstjenesten Filesender. I så fall skal passordet for å åpne filene sendes per SMS til en mottaker som er avtalt på forhånd. For å avtale mottaker, kan du sende en forespørsel til post@hkdir.no.

Saksbehandlingstid

Vi behandler klagesakene så raskt som mulig og normalt innen to uker. Dersom saken er særlig kompleks eller gjelder en omfattende dokumentmengde som tilsier at saksbehandlingstiden blir lengre enn to uker, vil vi sende et foreløpig svar.

Direktoratet har fått delegert myndighet fra Kunnskapsdepartementet til å behandle disse klagesakene.

Spørsmål om saksbehandlingen

Ved spørsmål om vår saksbehandling av innsynsklagesaker i UH-sektoren kan du skrive e-post til post@hkdir.no.