Prosjektetableringsstøtte (PES) – sentraliserte tiltak

Søkere kan blant annet være:

• høyere utdanningsinstitusjoner
• videregående skoler
• fagskoler
• bedrifter
• bransjeorganisasjoner
• kommuner
• fylkeskommuner
• statlige organer

Søkere må være kvalifisert til å delta i det sentraliserte tiltaket de skal søke til.

Det er et kunnskapspolitisk mål å øke norsk deltagelse i Erasmus+ sentraliserte tiltak. Dette er tiltak for europeisk og internasjonalt samarbeid om utdanning, som fremmer kvalitet i undervisning og opplæring, innovasjon og kobling mellom utdanning og næringsliv. Sentraliserte tiltak administreres i Brussel av The European Education and Culture Executive Agency (EACEA).

Hensikten med tilskuddet

PES-midlene skal brukes i arbeidet med å utvikle et prosjekt og ferdigstille en søknad til Europakommisjonen sentralt, innen kommende søknadsfrist

For bedrifter som søker:
Bedrifter vil få utbetalt PES-midler som såkalt 'bagatellmessig støtte'.

Les mer om reglene for 'bagatellmessig støtte'.

Hva kan du søke støtte til?

Følgende sentraliserte tiltak i Erasmus+ er omfattet av PES-ordningen:

• Innovasjonsallianser
• Erasmus Mundus Joint Masters*
• Erasmus Mundus Design Measures
• Jean Monnet
• Idrett
• Sentre for fremragende fag- og yrkesopplæring
• Kapasitetsbygging i høyre utdanning
• Kapasitetsbygging i idrett
• Kapasitetsbygging i fag- og yrkesopplæring
• Virtuell utveksling for høyere utdanning og ungdom (bare tiltak med partnere fra høyere utdanning)
• Framtidsrettede prosjekt
• Utlysninger under KA3 - Støtte til politikkutvikling

*Dersom du har fått innvilget Erasmus Mundus Design Measures, er det ikke mulig å søke PES for første innsending av en søknad til Erasmus Mundus Joint Masters.

Kommisjonens arbeidsprogram for 2026 ikke er kommet på tidspunktet denne utlysningen er lansert. Avhengig av hvilke utlysninger som kommer i 2026 kan denne listen bli utvidet med Lærerakademier.

Man kan søke enten som koordinator for et prosjekt eller som partner. Det vil si at samme prosjekt/søknad ikke kan støttes i begge kategoriene. Det er heller ikke mulig å sende inn flere parallelle søknader fra ulike prosjektpartnere.

Det kan ikke søkes prosjektetableringsstøtte til å utvikle søknader til E+ samarbeidspartnerskap eller småskalapartnerskap.

Bare kostnader påløpt fra tidspunkt for innsendelsen av søknaden om prosjektetableringsstøtte kan inkluderes i budsjettet.

60 prosent av tildelt støtte utbetales ved tildelingstidspunktet. Restbeløpet utbetales etter rapportering. Det er en forutsetning at det er levert inn en gyldig søknad til det sentraliserte tiltaket for å få utbetalt restbeløpet.

Dersom slik søknad ikke er levert, er det mulig å søke utsettelse for PES-midlene og levere søknad til neste søknadsfrist for det sentraliserte tiltaket.

Hva kan midlene brukes til?

• Reise- og møtekostnader både for søker og andre partnere i prosjektet.
• Lønn for ansatte i organisasjonen som tildeles prosjektetableringsstøtte (ikke andre partnere i prosjektet).
• Kostnader til kjøp av ekstern assistanse og rådgivning.
• Kostnader knytet til tilrettelegging for deltagelse av personer med særlige behov.

Beregning av lønnsmidler:

• For høyere utdanningssektor gjelder reelle kostnader knyttet til frikjøp.
• For ansatte i bedrifter, offentlige virksomheter og organisasjoner gjelder timesatser. Timesats beregnes med utgangspunkt i avtalt årslønn, med en sats som er i samsvar med virksomhetens faktiske indirekte kostnader. Timesatsene kan ikke overstige 1100 kroner.

HK-dirs vilkår for prosjekttilskudd vil gjelde ved gjennomføring av prosjekter som får tilskudd.

• Søknaden må være levert innen tre uker før søknadsfristen for det aktuelle sentraliserte tiltaket
• Søknaden må være skrevet på norsk eller engelsk
• Søknaden må være levert gjennom HK-dirs søknadsportal Espresso
• Søknaden må være levert på vegne av en organisasjon som er kvalifisert til å delta i det sentraliserte tiltaket de skal søke til
• Det er ikke tidligere tildelt PES for samme prosjekt i samme utlysning.
• Hovedaktørene i partnerskapet må være identifisert og være i tråd med retningslinjene for det aktuelle tiltaket

Søknad sendes inn gjennom Espresso.

• Velg skjemaet Erasmus+ - Funding for project development 2025, dersom søknadsfristen er i 2025
• Velg skjemaet Erasmus+ - Funding for project development 2026, dersom søknadsfristen er i 2026

Søknaden vurderes av en medarbeider ved HK-dir med faglig ansvar for tiltaket det søkes prosjektetableringsstøtte for.

Søknaden kan få avslag, støttes i sin helhet eller gis delvis støtte.

Ved avslått PES-søknad er det mulig å levere inn en omarbeidet søknad for ny vurdering. Denne søknaden kan bare omfatte tiltak som er planlagt gjennomført etter at den reviderte søknaden er sendt inn til HK-dir.

Søknadene vurderes etter følgende kriterier:

• I hvilken grad søknaden gjenspeiler og viser relevans opp mot nasjonale og institusjonsmålsetninger, EUs målsetninger for det aktuelle Erasmus+-tiltaket og andre sentrale krav og retningslinjer definert i «Erasmus Programme Guide».
• Søkerens kapasitetsmessige forutsetninger for å kunne nå opp i den europeiske konkurransen om midler og evne til å gjennomføre det planlagte prosjektet
• Sannsynligheten at søker vil kunne utvikle et prosjekt og levere en konkurransedyktig søknad til EU innen den fastsatte fristen for det aktuelle sentraliserte tiltaket.
• For søkere som har fått avslag på en tidligere EU-søknad vurderes det hvordan man vil adressere svakheter som ble påpekt i evalueringen og også hvilke andre tiltak som er planlagt for å gjøre prosjektsøknaden mer konkurransedyktig. Det er ikke tilstrekkelig å slå fast at man vil forbedre søknaden på bakgrunn av tidligere tilbakemelding.

Vi tilstreber å sende svar på søknader innen to uker etter innsending. Ved stort press, kan det ta noe lenger.

Frist for å rapportere er 30 dager etter fristen for EU-søknaden. All rapportering skjer på eget skjema i Espresso.