Dokumentasjon (VOV)
Dokumentasjonen skal gi den voksne, skoleeier og eventuelle klageinstanser et tydelig grunnlag for å forstå hva som er vurdert, hvordan vurderingen er gjennomført, og hvordan resultatet er begrunnet.
Sist oppdatert : 10. september 2026Kompetansestandard
Fagpersonen bør ha kompetanse til å dokumentere resultatet av realkompetansevurderingen på en faglig, rettslig og etterprøvbar måte, i tråd med kravene i opplæringsloven og forvaltningsloven.
Hva dette betyr i praksis
Dette innebærer at fagpersonen har:
- god forvaltningskompetanse; det vil si at fagpersonen forstår hvilke krav som gjelder til saksbehandling, begrunnelse, dokumentasjon og klageadgang, og kan anvende dette slik at resultatet av realkompetansevurderingene blir dokumentert på en rettslig forsvarlig og etterprøvbar måte.
- god kunnskap om hvordan man skriver enkeltvedtak i tråd med reglene i forvaltningsloven og opplæringsloven; det vil si at fagpersonen kan utforme et enkeltvedtak i tråd med regelverket, slik at vedkommende:
- kan dokumentere hvilke deler av VOV som er vurdert og hva som er godkjent
- kan formulere en begrunnelse som viser sammenhengen mellom:
- den voksnes kompetanse
- læreplanens kompetansemål og tekstene om faget
- vurderingen av likeverdighet
- sikrer at dokumentasjonen er:
- saklig
- presis
- forståelig for den voksne
- god kunnskap om føring av kompetansebevis; slik at fagpersonen kan utstede kompetansebevis som viser hva som er godkjent.
Forvaltningskompetanse
I denne kompetansestandarden brukes begrepet forvaltningskompetanse om kunnskap om og evne til å anvende regelverket som regulerer offentlig saksbehandling. I arbeidet med realkompetansevurdering innebærer dette særlig å kunne utforme og begrunne enkeltvedtak, og å skrive ut kompetansebevis og vitnemål i tråd med bestemmelsene i forvaltningsloven og opplæringsloven. (Udir-veiledning og Forvaltningsloven).
I Udirs regelverksveiledning om enkeltvedtak forklares hva saksbehandlingen skal oppfylle etter forvaltningsloven (hva enkeltvedtak er, krav til begrunnelse, saksbehandling og krav til klageadgang).
Kunnskap
Fagpersonen bør ha kunnskap om
- regel om enkeltvedtak i Forvaltningsloven
- relevante bestemmelser i Opplæringsloven
- hvordan resultatet av realkompetansevurdering skal dokumenteres
- prosedyre for føring av kompetansebevis
Kompetanse
Fagpersonen skal kunne
- utforme enkeltvedtak i tråd med regelverket
- formulere en begrunnelse som viser hvordan resultatet av realkompetansevurderingen er kommet frem
- dokumentere resultatet av vurderingen på en tydelig og etterprøvbar måte
- føre kompetansebevis korrekt
Hvem kan ha denne kompetansen?
Administrasjonen i kommunen eller fylkeskommunen har fagpersoner med denne kompetansen.