Denne nettsiden bruker informasjonskapsler, som er en teknologi for at nettsidene skal fungere og samle inn informasjon om brukere av nettsiden. 

Les mer om hvordan vi bruker informasjonskapsler.

 For at vi skal forbedre tjenester basert på statistikk. Statistikken knyttes ikke til en enkeltperson.

 For at nettsiden skal virke og fungere trygt. Disse må være på.

Informasjonskapsler på hkdir.no

Les veilederen

Denne veilederen er utarbeidet for utvekslingsorganisasjoner og fylkeskommuner/private videregående skoler som ønsker å søke om og vedlikeholde godkjenning for utdanningsstøtte etter 

forskrift om godkjenning for utdanningsstøtte av utvekslingsorganisasjoner og utvekslingssamarbeid mellom norsk videregående skole og utenlandsk skole

. Forskriften er fastsatt av Kunnskapsdepartementet, og forvaltes av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (HK-dir).

Forskriften angir hvilke vilkår som må oppfylles for at en utvekslingsorganisasjon eller et utvekslingssamarbeid skal kunne bli godkjent for utdanningsstøtte. Slik godkjenning er nødvendig for at elever som reiser på utveksling gjennom en utvekslingsorganisasjon eller et utvekslingssamarbeid, skal kunne få støtte fra Lånekassen i henhold til de årlig reviderte forskriftene om lånekassestøtte tilgjengelig via 

Det ble i 2016 og 2019 gjennomført brukerundersøkelser blant norske elever på utenlandsopphold i andre året i videregående skole (Vg2). Av disse undersøkelsene, og på bakgrunn av flere konkurser i bransjen, har det fremkommet grunn til enkelte presiseringer av veilederen knyttet til sikring av innbetalinger fra elevene og også sikring av elevers personlige sikkerhet når de er på utveksling. Det er særlig på disse punkter at det fremkommer nytt i denne veilederen.

Veilederen erstatter rundskriv F-04-16 og Dikus veiledning fra 2019.

Veilederen omtaler først kort hvordan utvekslingsorganisasjoner og fylkeskommuner/private videregående skoler går frem for å søke om godkjenning for utdanningsstøtte (kapittel 2), før vi går nærmere inn på de kravene som er stilt i forskriften for å oppnå slik godkjenning (se kapittel 3 for utvekslingsorganisasjoner –  ELLER kapittel 4 for utvekslingssamarbeid).

Innledning

Både søknader om godkjenning av utvekslingsorganisasjoner og godkjenning av utvekslingssamarbeid må sendes inn via HK-dirs elektroniske søknads- og rapporteringssystem «

». Søknader kan således kun sendes inn elektronisk, via dette systemet.

Ved søknad om godkjenning av utvekslingsorganisasjon, må søker blant annet beskrive interne systemer for kvalitetssikring av utvekslingstilbudet, oppgi hvilke samarbeidspartnere søker har i utlandet og hvilke oppgaver disse løser for søker, samt beskrive rutinene for å informere og følge opp elevene før og under oppholdet i utlandet. Det må legges ved en kopi av de avtalevilkår som gjelder for utvekslingsavtaler med elevene.

Ved søknad om godkjenning av utvekslingssamarbeid, må søker blant annet oppgi hvilke skoler som inngår i samarbeidet i Norge og i utlandet, beskrive bakgrunn og rammer for, og forventet utbytte av utvekslingsoppholdet, samt beskrive rutinene for å informere og følge opp elevene før og under oppholdet i utlandet. Det må legges ved en signert samarbeidsavtale med den utenlandske skolen.

Det gjelder ingen søknadsfrister for å søke om godkjenning, og søknader om godkjenning for utdanningsstøtte kan dermed sendes inn hele året. HK-dir anbefaler likevel generelt at søknader, med opplysninger og vedlegg som fremgår av denne veileder, sendes inn 

. Dette for å sikre tilstrekkelig tid til saksbehandling for HK-dir og Lånekassen.

Hvordan gå frem for å søke godkjenning for utdanningsstøtte?

Generelt

Kort om vilkårene for elevenes rett til utdanningsstøtte

Veiledning til vilkårene for å oppnå og vedlikeholde godkjenning av utvekslingsorganisasjoner

Varslings- og rapporteringsplikter (§ 8) 

Videreføring og tilbaketrekning av godkjenning (§ 9) 

Veiledning til vilkårene for godkjenning av utvekslingsorganisasjoner

Veiledning til vilkårene for å oppnå og vedlikeholde godkjenning av utvekslingssamarbeid

Varslings- og rapporteringsplikter (§ 13)

Videreføring og tilbaketrekking av godkjenning (§ 14)

Veiledning til vilkårene for godkjenning av utvekslingssamarbeid

Veileder til forskrift om godkjenning for utdanningsstøtte av utvekslingsorganisasjoner og utvekslingssamarbeid mellom norsk videregående skole og utenlandsk skole

Ustabilt påmeldingssystem til våre arrangementer

Denne sida vart endra 6. oktober, i forbindelse med statsbudsjett for 2024. Sjå avsnittet "Kva er Tilskotsordningar for fleksibel og desentralisert utdanning".

Tilskotsordningar for fleksibel og desentralisert utdanning

Vi opplever for tiden problemer med navigasjonen på enkelte dokumenter og rapporter. Vi jobber med å fikse problemet.

Ustabilt innhold

1. august gjør vi oppdateringer i våre systemer. Det vil derfor kunne forekomme ustabilitet i vår søker- og turboportal i denne perioden.

Oppdateringer i våre systemer

Maintenance notice: The turbo evaluation portal is undergoing maintenance. Some users may experience issues during this time.

Denne siden ble endret 6. oktober, i forbindelse med statsbudsjett for 2024. Se avsnittet "Hva er Program for kvalitetsutvikling av praksis i lærerutdanningene".

Program for kvalitetsutvikling av praksis i lærerutdanningene

We are working to update the website in accordance with new regulations and guidelines.

Sider under konstruksjon!

Tilstandsrapport for høyere yrkesfaglig utdanning

Informasjon om neste gjennomføring av studiebarometrene kommer i løpet av januar 2025.

Studiebarometeret

Denne siden ble endret 6. oktober, i forbindelse med statsbudsjett for 2024. Se avsnittet "Hva er Program for studentaktiv læring".

Program for studentaktiv læring

Vi arbeider for å oppdatere nettsidene i henhold til ny forskrift og veileder.

Denne sida vart endra 6. oktober, i forbindelse med statsbudsjett for 2024. Sjå avsnittet "Kva er Senter for framifrå utdanning (SFU)".

Senter for framifrå utdanning (SFU)

Denne siden ble endret 6. oktober, i forbindelse med statsbudsjett for 2024. Se avsnittet "Om tilskuddet".

Tilskudd til drift av studiesentre

Vi har noen små problemer med visning av forsiden vår, men jobber med å få det fikset.

Tekniske problemer med forsiden

Innhold er oppdatert

Denne siden ble endret 6. oktober, i forbindelse med statsbudsjett for 2024. Se avsnittet "Hva er Program for maritim kompetanse".

Program for maritim kompetanse

Vi oppdaterer sidene  om godkjenning av utenlandsk utdanning. Noe av innholdet kan være mangelfullt.

Sider under konstruksjon - godkjenning av utenlandsk utdanning

The application portal for recognition of foreign education is down at the moment. We apologize for the inconvenience. 

Notice:  Issues with login services

Denne siden ble endret 6. oktober, i forbindelse med statsbudsjett for 2024. Se avsnittet "Hva er Økt arbeidsrelevans i høyere utdanning".

Økt arbeidsrelevans i høyere utdanning

Denne siden ble endret 6. oktober, i forbindelse med statsbudsjett for 2024. Se avsnittet "Når får du svar?" under "Slik behandler vi søknaden".

Program for økt studentmobilitet 2023 Utvalgte profesjonsutdanninger

Vi opplever tekniske problemer med Zoom som gjør at dagens digitale veiledningsøkt må dessverre utgå. Neste digitale veiledningsøkt blir 15. januar, 2025.

Tekniske problemer med Digital veiledning

Søkerportalen for godkjenning av utenlandsk utdanning er nede for øyeblikket. Vi beklager ulempene. 

Innlogging til offentlige tjenester er ustabilt

Ordning for fleksibel og desentralisert utdanning Utlysning vår 2023

Råd- og turboportalen er dessverre nede for øyeblikket. Vi jobber så fort vi kan med å løse dette og beklager ulempene. 

Vi opplever problemer med innlogging i råd- og turboportalen. Vennligst prøv igjen senere dersom du har problemer med å logge inn.

Det er for tiden problemer nasjonalt med innlogging i ID porten.  

Innlogging til offentlige tjenester er nede. 

Denne siden ble endret 6. oktober, i forbindelse med statsbudsjett for 2024. Se avsnittet "Hva er Program for økt studentmobilitet".