For deg som har pågåande samarbeidspartnarskap tildelt i 2023

Etter at de har fått tildelt prosjektet, inviterer vi på HK-dir dykk til eit oppstartsmøte. Under møtet går vi gjennom reglane som gjeld for samarbeidspartnarskap og dei tekniske verktøya som er tilgjengelege for dykk.

De er alltid velkomne til å ta kontakt med oss gjennom heile prosjektperioden. Oppgi alltid prosjektnummeret for det gjeldande prosjektet når de tek kontakt.

Erasmus+-programguiden er EU-kommisjonen sine reglar for programmet. Denne vert oppdatert årleg. Her finn du blant anna informasjon om programdelen sine prioriteringar og gyldigheitskriterium. I Erasmus+ programguiden er òg vurderingskriterium som våre eksterne evaluatorar tok utgangspunkt i under vurderinga av prosjektet. Mot slutten av programguiden finn du òg ei ordliste med forklaring av ord som ofte vert nytta i Erasmus+ samanheng.

Erasmus+ Programguide 2023 på EU-kommisjonen si nettstad

Relevante overskrifter i programguiden:

• Part B, information about the actions
• Key Action 2: Cooperation among organisations and institutions
• Partnerships for cooperation
• Cooperation Partnerships
• Part C - Information for applicants
• Part D - Glossary of terms

Handboka gir rettleiing i korleis ein skal tolke og følgje reglane for samarbeidspartnarskap. Denne vert oppdatert årleg. Her finn du blant anna informasjon som er nyttig gjennom heile prosjektperioden, frå førebuing til styring av prosjektet, rapportering, dokumentasjonskrav og kontrollar. Dersom det er inkonsistens mellom informasjon i handboka og Erasmus+ programguiden, så er det programguiden som gjeld.

Last ned Erasmus+ handbok for KA2 lump sums 2023 (PDF)

Før de startar prosjektet, skal de skrive under ein kontrakt med HK-dir. Les kontrakten og vedlegga nøye. Dokumenta inneheld informasjon om kva de kan gjere innanfor dykkar spesifikke prosjekt, kor mykje prosjektmidlar de har til rådvelde og kva reglar som gjeld for dykk.

Grant Agreement er hovudkontrakten som inneheld prosjektspesifikk informasjon, som til dømes tilskotsbeløp, prosjektperiode, rapporteringsperiodar og når utbetalingane skal skje. Den inneheld informasjon om pliktene dykkar som prosjekteigarar, kva reglar som gjeld ved tidleg avslutning av prosjektet, førespurnader om endringar og tillegg til kontrakten, budsjettoverføringar, med meir. Kontrakten sender vi til dykk for digital underskrift. Den trer i kraft når den er signert av begge partar.

Saman med kontrakten sender vi ut fire vedlegg:

Annex 1: Det prosjektspesifikke budsjettet viser korleis det totale tildelte prosjektbudsjettet er fordelt mellom ulike arbeidspakkar, aktivitetar og deltakande organisasjonar i partnarskapet.

Annex 2: Spesifikke reglar inneheld mellom anna informasjon om gjennomgangar eller kontrollar, reglar for mellombels rapportering og sluttrapportering og når det kan verte aktuelt med ein reduksjon av budsjettet.

Annex 3: Mal for avtale (mandat) mellom koordinerande organisasjon og partnarorganisasjon (Accession form)

Annex 4: Avtalane (mandata), som de som koordinerande organisasjon oppretta med kvar partnar før prosjektstart.

Midlane som prosjektet har fått tildelt tilsvarar sekkebeløpet de søkte om. Summen skal bidra til å dekke kostnader for administrasjon og prosjektleiing, i tillegg til aktivitetar og resultat som er beskrivne i søknaden.

Som prosjekteigar administrerer og følgjer du opp prosjektet med verktøyet beneficary module.

Alle prosjekt får tilgang til beneficiary module. Kontaktpersonen for prosjektet får e-post med informasjon om korleis ein loggar inn og byrjar å administrere prosjektet.

I beneficiary module registrerer de aktivitetar og deltakarar, handterer budsjettet og sender inn eventuelle delrapportar og sluttrapport. Det er viktig at de registrerer aktivitetane i prosjektet kontinuerleg.

Logg inn i beneficiary module med din EU-login

Til orientering vil det for dykk i prosjekta heite «Mine prosjekt» under «prosjekt» i Erasmusportalen.

Om du ikkje har ei EU-innlogging, EU login – create an account - på EU-kommisjonen sin nettstad

Informasjon om korleis verktøyet fungerer: Beneficiary Guides – Project implementation phase, EU-kommisjonen sin nettstad