Høring om utkast til veileder i personellsikkerhet for UH-sektoren

Bakgrunn og målgruppe

Bakgrunnen er et uttrykt ønske fra virksomhetene om en felles tilnærming til dette området. HK-dir sender veilederen på høring og inviterer med dette universiteter, høyskoler, interesse- og fagorganisasjoner og andre interesserte til å sende oss innspill og tilbakemeldinger knyttet til utkastet til veileder.

Målgruppen for denne veilederen er primært de som skal utvikle og tilrettelegge for et helhetlig og systematisk arbeid med personellsikkerhet. Veilederen er utviklet som en forlengelse av Retningslinjer for ansvarlig internasjonalt samarbeid, og er frivillig å bruke.

Formålet med veilederen er å legge til rette for en felles tilnærming til hvilke vurderinger som må gjøres på området personellsikkerhet i UH-sektoren. Tilstrekkelig personellsikkerhet er en forutsetning for fri og åpen forskning, og åpenhet forutsetter at virksomhetene har gode rutiner for å vurdere og håndtere risiko.

Om veilederen

Veilederen oppsummerer de viktigste lovkravene på dette området og den gir et sett av råd for hvilke vurderinger som bør gjøres. Veilederen understreker at det er virksomhetene som selv foretar vurderinger og beslutninger.

Et viktig mål med veilederen er å gi trygghet til å inngå og opprettholde internasjonalt samarbeid, unngå unødvendig nedkjøling, og ikke anvende sikkerhetsloven og eksportkontrollregelverket med mindre det er et faktisk behov.

Innholdet er basert på eksisterende nasjonale og europeiske veiledere og håndbøker på området, og er tilpasset norsk UH-sektor.

Veilederen har blitt utviklet i nært samarbeid med ulike fagressurser innen sikkerhet og HR fra virksomheter i UH-sektoren. Det har også vært dialog med relevante nasjonale instanser:

• Nasjonalt ID-senter
• Likestillings- og diskrimineringsombudet
• Utlendingsdirektoratet
• Sivil klareringsmyndighet

Veilederens omtale av lover og regelverk er gjennomgått av relevante departementer og fagmyndigheter

• Nasjonal sikkerhetsmyndighet
• Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet
• Kunnskapsdepartementet
• Utenriksdepartementet
• Arbeids- og inkluderingsdepartementet

Om høringen og høringsfrist

Før veilederen publiseres, ønsker vi innspill på følgende:

1. Oppleves veilederen tydelig; og treffer den målgruppens behov? Har dere eventuelt forslag til endringer/justeringer som kan gjøre den enda mer relevant?
2. Er det noen tematikker som mangler eller er ufullstendig behandlet? Dekker veilederen deres behov for avklaringer i tilstrekkelig grad?
3. Andre innspill?

Høringsfrist: 15. september 2026

Vi ber om at tilbakemeldinger sendes via eFormidling eller på e-post til post@hkdir.no og merkes med saksnummer 26/10836.

Virksomheter og organisasjoner som har interesse for temaet, men ikke har mottatt invitasjonen direkte, er også velkomne til å sende innspill og tilbakemeldinger på utkastet til veileder.

Høringsdokumentet

Høringssvar